Matsue Ruby GW 縁sys

松江発MATSUE Ruby GW 縁sysは、『ご縁』を結ぶシステムです。

松江市様

縁sysを導入している松江市様に、導入の経緯や導入後の効果などを詳しくお話を伺いました。

システム導入の経緯

　従来は他社のグループウェアを利用していましたが、導入から長期間が経過しシステムや機器が老朽化したことから、更新が必要な状況でした。
　グループウェアは市職員が毎日利用するものなので、システムの更新にあたっては、利便性が高く、業務の効率化に寄与し、安定運用ができるシステムを構築する必要がありました。

「縁sys」導入の理由

導入の効果

　以前のグループウェアでは全ての連絡をメールで行っており種々の情報が混在し事務処理に支障をきたしていましたが、 「メール」「回覧板」「掲示板」機能を目的に応じて使い分けることで、情報を整理して取り扱うことができるようになり、 正確で迅速な情報共有が可能になりました。

メール	外部との連絡に使用
回覧板	特定の職員への連絡、照会に使用
掲示板	全職員への情報提供に使用

　また「スケジュール」機能を全職員で活用することにより、会議等の日程調整にかかる事務が以前より軽減されました。

今後の展望

　今後、松江市以外でも多くのユーザーの皆さまに「縁sys」を利用していただくことで「縁sysコミュニティ」の輪を広げていきたいと思います。 多くの団体・ユーザーの皆さまのご意見・ご要望を「縁sys」の機能に反映させていくことで、 業務の効率化につながる改善が今後も続いていくことを期待しています。

　「縁sys」を通じて、ユーザーの皆さま同士の「ご縁」、そして、皆さまと松江市との「ご縁」を結ぶことができることを願っています。